สำหรับผู้จ่ายเงิน ระบบ e-Withholding Tax สามารถทดแทนการใช้แบบฟอร์มการยื่นภาษี ในรูปแบบเดิม กล่าวคือ ผู้จ่ายเงินไม่จำเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายและไม่ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นการช่วยให้การทำธุรกรรมทางการเงินและการหักภาษี ณ ที่จ่ายทำได้ง่ายขึ้น
สำหรับผู้รับเงิน การที่ธนาคารช่วยนำส่งเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและจัดทำข้อมูลการหักภาษีให้กับกรมสรรพากร ทำให้กรมสรรพากรมีข้อมูลการหักภาษีแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารใดๆ อีก นอกจากนี้ ทั้งผู้รับเงินและผู้จ่ายเงินยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาษีผ่านทางเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ซึ่งเป็นการลดปริมาณการจัดทำเอกสารในรูปแบบกระดาษ อันเป็นการลดข้อผิดพลาดในรูปแบบ human errors และลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร